Doanh nghiệp mới thành lập – 7 điều quan trọng bạn cần biết

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những công việc gì? Các thủ tục nào cần phải tiến hành sau khi thành lập doanh nghiệp? Đây có lẽ là thắc mắc chung cho những ai vừa mới thành lập doanh nghiệp. Qua bài viết này, Tư vấn Thiết Lập sẽ giải đáp những thắc mắc cho khách hàng một cách đầy đủ chi tiết và rõ ràng nhất.

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài ngay trong năm đầu tiên

Căn cứ Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020 thì doanh nghiệp mới thành lập được miễn nộp lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tức là doanh nghiệp thành lập trong năm nào thì năm đó được miễn thuế Môn bài. Ngoài ra, trong thời gian miễn thuế môn bài, công ty thành lập các đơn vị phụ thuộc thì các đơn vị đó cũng được miễn thuế môn bài trong năm đó.

Điều doanh nghiệp cần lưu ý là thời điểm kết thúc năm và qua tháng 1 năm sau. Đây là thời điểm doanh nghiệp cần ghi nhớ để nộp tờ khai môn bài và tiền thuế môn bài.

Lấy ví dụ: Công ty ABC thành lập vào tháng 5/2023. Như vậy năm 2023 công ty ABC được miễn thuế môn bài. Ngoài ra, vào tháng 8/2023 công ty có mở thêm 01 Chi nhánh thì chi nhánh đó cũng được miễn thuế môn bài trong năm 2023.

Tuy nhiên, công ty ABC cần lưu ý khi bước qua năm 2024. Cụ thể trong thời gian từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/01/2024, công ty cần phải nộp:

– Tờ khai lệ phí môn bài năm 2024

– Lệ phí môn bài năm 2024

Doanh nghiệp được quyền tự quản lý và sử dụng con dấu của mình

Đây là một điểm mới được thay đổi tại Luật doanh nghiệp 2020 so với Luật doanh nghiệp 2014. Cụ thể có 02 nội dung chính yếu được thay đổi trong Luật doanh nghiệp 2020 mà chúng ta cần biết là:

– Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức, nội dung và loại con dấu. Tức là doanh nghiệp có quyền tự thiết kế hình ảnh, nội dung, màu sắc hay đưa logo công ty lên con dấu.

– Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp thành lập mới KHÔNG nộp Thông báo đăng ký mẫu dấu lên Cơ quan đăng ký kinh doanh như trước nữa. Áp dụng tương tự cho việc doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu hay số lượng con dấu.

Gắn bảng hiệu thông tin doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 thì tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính. Vì vậy, nếu cán bộ thuế về kiểm tra không thấy doanh nghiệp treo bảng hiệu có thể ra biên bản xử phạt. Tùy từng mức độ vi phạm có thể khóa mã số thuế doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ thuế ban đầu lên cơ quan quản lý Thuế

Hồ sơ đầu tiên mà công ty mới thành lập nộp lên Cơ quan thuế là hồ sơ thuế ban đầu. Tùy theo cơ quan thuế từng khu vực mà quy định thành phần bộ hồ sơ thuế ban đầu khác nhau. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ thuế ban đầu đầy đủ bao gồm 6 mục sau:

– Bản đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ;

– Tờ khai đăng ký Hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;

– Quyết định bổ nhiệm Giám đốc công ty;

– Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán/Kế toán trưởng;

– Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;

– Bản photo CMND/CCCD của Đại diện pháp luật;

– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Đặt mua chữ ký số và đăng ký kích hoạt tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp

– Chữ ký số hay thường gọi là Token, là thiết bị điện tử giống USB, dùng để doanh nghiệp ký xuất hóa đơn, ký hợp đồng điện tử, nộp tờ khai thuế…. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng cung cấp chữ ký số như: VIN CA, ONE CA, Viettel, BKAV, FPT, Easy, Vina, Newtel CA với nhiều gói khác nhau. Tại Tư vấn Thiết Lập chúng tôi cung cấp cho khách hàng với 3 gói tùy chọn gồm:

Gói token 1 năm (khuyến mãi thêm 6 tháng): 1.000.000đ

Gói token 2 năm (khuyến mãi thêm 6 tháng): 1.500.000đ

Gói token 3 năm (khuyến mãi thêm 6 tháng): 1.800.000đ

– Sau khi đã có chữ ký số, ta tiến hành đăng ký và kích hoạt tài khoản nộp thuế trên trang Thuế điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Căn cứ theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Do đó, công việc tiếp theo sau khi đăng ký tài khoản thuế điện tử và mua chữ ký số là nộp tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế. Kể từ khi ban hành thông tư 78/2021/TT-BTC, các hóa đơn của doanh nghiệp phát sinh đều được cơ quan thuế quản lý và lưu trữ trên Hệ thống hóa đơn điện tử. Tại đây, thông tin tất cả các hóa đơn mua vào và bán ra của doanh nghiệp đều có thể tra cứu. Điều này cho thấy sự kiểm soát chặt chẽ và kỹ càng của Cơ quan Thuế đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Trên thị trường có nhiều nhà cung cấp và phát hành hóa đơn điện tử như: SES Invoice, Misa Invoice, Viettel, FPT, M-Invoice, Easy Invoice,… Tư vấn Thiết Lập cung cấp cho khách hàng với đa dạng các gói hóa đơn tùy chọn như: Gói 150 số, Gói 300 số, gói 500 số, gói 1000 số… với mức phí chỉ từ 300.000 đồng.

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Công việc cuối cùng mà doanh nghiệp mới thành lập cần tiến hành đó là mở tài khoản ngân hàng. Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp có chức năng dùng để nộp tiền thuế, thực hiện các giao dịch thanh toán hóa đơn.

Đặc biệt, theo Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định các hóa đơn đầu vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng, không dùng tiền mặt. Do đó, nếu doanh nghiệp mới thành lập sớm đi vào hoạt động thì cần tiến hành mở tài khoản ngân hàng sớm. Với nhiều đối tác là các ngân hàng lớn như Vietcombank, ACB, MB Bank….Tư vấn Thiết Lập sẽ hỗ trợ khách hàng thủ tục mở tài khoản miễn phí tại nhà.

Trên đây là 7 nội dung quan trọng mà một doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện. Ngoài ra, dịch vụ Thành lập công ty trọn gói tại Tư vấn Thiết Lập sẽ xử lý đầy đủ tất cả các công việc trên cho khách hàng. Quý khách hàng xin liên hệ qua số hotline: 0977.349.780 (Tôn Nguyễn) để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết. Xin chân thành cám ơn!