CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ THIẾT LẬP

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho công ty có lẽ là phương án được rất nhiều người nghĩ đến trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay. Do vậy, Tư vấn Thiết Lập đã tổng hợp và liệt kê ra 5 nội dung quan trọng cần biết về thủ tục này. Xin gửi đến quý khách hàng cùng tham khảo.

Nộp hồ sơ chậm nhất 03 ngày trước ngày tạm ngừng kinh doanh

Theo khoản 1 điều 206 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh”. Theo quy định trước đây của Luật doanh nghiệp 2014 thì hồ sơ phải được nộp trước 15 ngày. Tuy nhiên, Luật doanh nghiệp 2020 ban hành đã điều chỉnh lại thành 03 ngày làm việc.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp có ý định đăng ký tạm ngừng kinh doanh tại một thời điểm xác định, cần lưu ý về quy định này.

Thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh được quy định tại Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó doanh nghiệp được đăng ký tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm cho 01 lần nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, cho phép doanh nghiệp có thể đăng ký tạm  ngừng nhiều năm liên tiếp. Trước  đây, theo Luật  Doanh Nghiệp 2014 cũ chỉ cho phép đăng ký tạm ngừng không được quá 02 năm. Đây cũng là một điểm sửa đổi phù hợp để giúp người kinh doanh có thể duy trì doanh nghiệp của mình trong thời buổi khó khăn kéo dài như hiện nay.

Một điểm cần chú ý cho việc doanh nghiệp muốn đăng ký tạm ngưng liên tiếp đó là thời gian nộp hồ sơ. Như chúng tôi đã đề cập ở mục 1, thông báo tạm ngưng phải được nộp trước 03 ngày làm việc. Do đó, tốt nhất trong thời gian 10 ngày cuối trước khi kết thúc năm tạm ngưng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin tạm ngưng cho năm tiếp theo.

Miễn giảm nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Căn cứ theo điểm a, khoản 2, điều 4 Nghị Định 126/2020/NĐ-CP quy định: “Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm”.

Vậy nếu thời gian tạm ngừng kinh doanh là trọn tháng, quý, năm tài chính thì doanh nghiệp được miễn nộp hồ sơ khai thuế. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng trọn năm (từ 01/01 đến hết ngày 31/12) thì doanh nghiệp được miễn nộp thuế môn bài của năm đó.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh không trọn tháng, quý, năm tài chính thì phải tiếp tục hoàn thành các nghĩa vụ thuế cho thời gian đã hoạt động.

Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng từ ngày 10/03/2024 đến ngày 09/03/2025 thì trong năm 2024, doanh nghiệp phải nộp:

• Thuế môn bài năm 2024
• Báo cáo thuế quý 1 năm 2024
• Thuế GTGT quý 1 năm 2024 (nếu có phát sinh)
• Thuế TNDN năm 2024 (nếu có phát sinh)
• Báo cáo tài chính năm 2024

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp tiếp tục thanh toán các khoản nợ, nộp đủ số thuế còn nợ và hoàn thành các nghĩa vụ đối với người lao động, chủ nợ và khách hàng.

Không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi hoạt động trở lại đúng thời hạn đăng ký

Theo khoản 3, điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định: “Người nộp thuế tiếp tục hoạt động, kinh doanh trở lại đúng thời hạn đã đăng ký thì không phải thông báo với cơ quan nơi đã đăng ký tạm ngừng hoạt động, kinh doanh theo quy định.”

Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2024. Thì qua ngày 01/01/2025 doanh nghiệp không cần nộp bất kỳ thông báo nào lên cơ quan. Hệ thống sẽ tự động chuyển tình trạng hoạt động từ “Tạm ngừng kinh doanh” sang “Đang hoạt động”.

Ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn. Lúc này doanh nghiệp phải nộp thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Và thông báo phải được nộp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày hoạt động trở lại.

Đăng ký tạm ngừng kinh doanh: Chỉ thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Theo khoản 1 điều 37 Luật quản lý thuế 2019 có quy định:

“Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh tạm ngừng hoạt động, kinh doanh có thời hạn hoặc tiếp tục hoạt động, kinh doanh trước thời hạn đã thông báo theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan thì cơ quan thuế căn cứ vào thông báo của người nộp thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện quản lý thuế trong thời gian người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh hoặc tiếp tục hoạt động, kinh doanh trước thời hạn theo quy định của Luật này.”

Căn cứ tại điểm a khoản 1 điều 4 và điểm a khoản 1 điều 26 Nghị định 126/2020/NĐ-CP cũng quy định rõ:

“Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã gửi thông tin đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, hợp tác xã cho cơ quan thuế bằng phương thức điện tử qua hệ thống trao đổi thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã ghi nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.”

Vì vậy, doanh nghiệp chỉ thông báo tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan đăng ký doanh. Không cần thông báo cho cơ quan thuế.

Trên đây là những chia sẻ của Tư vấn Thiết Lập về thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho quý khách hàng đang tìm hiểu về thủ tục này.

Nếu quý doanh nghiệp cần xử lý thủ tục tạm ngừng, xin hãy gọi hoặc liên hệ Zalo cho chúng tôi qua SĐT: 0977.349.780 để được hỗ trợ.

Tư vấn Thiết Lập xin cam kết:

• Khách hàng không cần đi lại khi xử lý hồ sơ
• Giao kết quả tại nhà sau 03 ngày làm việc.
• Phí dịch vụ chỉ thanh toán sau khi nhận được kết quả: 500.000 đồng (Cam kết không phát sinh)

Xin chân thành cám ơn!