CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ THIẾT LẬP

Thủ tục Giải thể chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh cá thể là một thủ tục tương đối đơn giản hơn so với thủ tục Giải thể Công ty. Tuy nhiên, do hình thức Hộ kinh doanh cá thể có sự quản lý phối hợp giữa 2 cơ quan nhà nước là Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện và Cơ quan Thuế cấp Quận/Huyện nên thủ tục cần được tiến hành đầy đủ từng bước theo quy trình.

Hôm nay, Tư vấn Thiết Lập sẽ trình bày đầy đủ chi tiết về thủ tục Giải thể Hộ kinh doanh cá thể để quý khách hàng nắm rõ về thủ tục này.

Khách hàng có nhu cầu xử lý thủ tục Giải thể chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh xin vui lòng liên hệ Tư Vấn Thiết Lập qua số điện thoại: 0977.349.780 (Zalo: Tôn Nguyễn)

Thủ tục giải thể Hộ kinh doanh cá thể hay vẫn thường được gọi là thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh hay Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Như tên gọi Hộ kinh doanh cá thể (viết tắt: HKD), ta thấy rằng đây là một loại hình kinh doanh tương đối nhỏ lẻ và mang tính chất cá nhân tự doanh. Và cũng vì tính chất quy mô nhỏ lẻ nên trong quá trình hoạt động HKD cá thể dễ bị ảnh hưởng và tác động từ các yếu tố bên ngoài.

Một số nguyên nhân kể đến ảnh hướng đến HKD cá thể dẫn đến phải làm thủ tục giải thể chấm dứt hoạt động

Các nguyên nhân dẫn đến đóng MST hộ kinh doanh

– Do dịch bệnh kéo dài dẫn đến hoạt động kinh doanh khó khăn;

– Do không đủ nguồn lực để cạnh tranh với các đối thủ có quy mô lớn hơn như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần… dẫn đến việc kinh doanh trì trệ, thua lỗ;

– Do một số lý do cá nhân dẫn đến chủ hộ kinh doanh không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh;

– HKD cũ muốn sang nhượng cơ sở kinh doanh cho một cá nhân khác….

Quy định về thủ tục chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh

Căn cứ theo Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh thì:

– Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/huyện nơi đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;

+ Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

+ Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

– Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Như vậy, thông thường một HKD đứng tên là một cá nhân thì hồ sơ Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/huyện nơi đã đăng ký gồm 03 bản sau:

– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động HKD;

– Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;

– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trong đó, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/huyện tùy mỗi nơi mà tên gọi có thể là Phòng Tài Chính – Kế Hoạch hoặc Phòng Kinh tế hoặc Phòng Tài Chính – Kế Hoạch và Đầu Tư trực thuộc UBND Quận/huyện.

Có thể thấy, thủ tục giải thể HKD cá thể cũng tương đồng như thủ tục giải thể Công ty. Tức là cơ sở kinh doanh phải tiến hành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế quản lý trước, sau khi hoàn thành thủ tục tại cơ quan Thuế tiếp theo mới tiến hành thủ tục giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp và xử lý hồ sơ giải thể tại Cơ quan thuế quản lý Hộ kinh doanh.

Thời điểm nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh

Một điều quan trọng hết sức lưu ý ở thủ tục giải thể HKD tại Cơ quan thuế quản lý chính là thời điểm nộp hồ sơ có ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của HKD. Vì HKD được tính theo hình thức Thuế khoán hàng tháng cố định nên thời điểm nộp hồ sơ xin giải thể có ảnh hưởng trực tiếp đến thời điểm tính thuế khoán của tháng đó. Có thể chia thành 02 mốc thời gian sau:

– HKD nộp hồ sơ giải thể trong nửa đầu tháng: Phải nộp 50% mức thuế khoán của tháng đó;

– HKD nộp hồ sơ giải thể trong nửa cuối tháng: Phải nộp đủ 100% mức thuế khoán của tháng đó;

Theo Khoản 2 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh có nêu rõ: “Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”. Do đó, để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì bắt buộc HKD phải nộp đầy đủ tiền thuế tất cả các tháng tính từ thời điểm đăng ký hoạt động HKD.

Hồ sơ giải thể Hộ kinh doanh tại cơ quan thuế bao gồm các thành phần sau:

– 02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

– 02 bản Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế Mẫu số: 24/ĐK-TCT (Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính)

– Tổng hợp đầy đủ giấy nộp tiền vào KBNN đối với các khoản thuế, lệ phí của Hộ kinh doanh từ khi đăng ký hoạt động cho đến thời điểm hiện tại;

– 01 bản sao y công chứng Thẻ CCCD của chủ Hộ kinh doanh;

– 01 bản sao y công chứng Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục giải thể tại Cơ quan thuế (nếu chủ Hộ kinh doanh không thể trực tiếp lên giải quyết thủ tục).

– 01 bản sao y công chứng Thẻ CCCD của người được ủy quyền làm thủ tục.

Bộ phận tiếp nhận và xử lý hồ sơ Giải thể/Chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Hộ kinh doanh cá thể

Cán bộ thuộc Đội thuế Liên phường (hoặc Liên xã) sẽ quản lý trực tiếp Hộ kinh doanh cá thể. Các thủ tục từ khi đăng ký khai thuế lần đầu, kê khai thuế khoán, chấm dứt hiệu lực mã số thuế Hộ kinh doanh đều được tiếp nhận và thụ lý hồ sơ tại Đội thuế Liên phường/xã.

Thời gian xử lý Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Cơ quan thuế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ Giải thể, chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Hộ kinh doanh, cơ quan Thuế sẽ tiến hành rà soát xem Hộ kinh doanh đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế hay chưa. Sau đó sẽ tiến hành ra thông báo yêu cầu nộp bổ sung (nếu có).

Có 03 khoản thuế chính mà Hộ kinh doanh có nghĩa vụ nộp thuế đúng hàng kỳ bao gồm:

– Thuế Giá trị gia tăng: Mã chương 757 – Mã tiểu mục 1701;

– Thuế TNCN: Mã chương 757 – Mã tiểu mục 1003;

– Lệ phí môn bài hàng năm (bậc 2): Mã chương 757 – Mã tiểu mục: 2863.

Nếu Hộ kinh doanh đã hoàn thành đầy đủ các khoản nộp thuế cho ngân sách nhà nước, trong vòng từ 10-15 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi trả kết quả xử lý thủ tục giải thể cho Hộ kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh sẽ nhận được từ Cơ quan Thuế bản Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế – Mẫu số: 18/TB-ĐKT (Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính).

Nộp và xử lý hồ sơ giải thể tại Phòng Kinh tế/Tài chính – Kế hoạch UBND Quận/huyện

Sau khi hoàn thành xong thủ tục giải thể/chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế, chủ Hộ kinh doanh tiến hành thủ tục Trả giấy phép và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch (hay Phòng Kinh tế) thuộc UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở HKD. Thành phần hồ sơ bao gồm:

– 01 Thông báo về việc chấm dứt hoạt động HKD;

– Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế (Bản gốc);

– Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Bản gốc);

– 01 bản sao y công chứng Thẻ CCCD của chủ Hộ kinh doanh;

– 01 bản sao y công chứng Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục giải thể tại Cơ quan thuế (nếu chủ Hộ kinh doanh không thể trực tiếp lên giải quyết thủ tục);

– 01 bản sao y công chứng Thẻ CCCD của người được ủy quyền làm thủ tục.

Tùy từng quận/huyện mà hồ sơ Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh có thể được yêu cầu nộp trước trên Trang dịch vụ công trực tuyến – Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại UBND quận/huyện.

Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch (hoặc Phòng Kinh tế) là 05 ngày làm việc. Chủ Hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền cầm theo giấy ủy quyền lên Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND quận/huyện để nhận Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Sau khi hoàn thành xong thủ tục Trả Giấy phép và chấm dứt hoạt động tại UBND quận/huyện, chính thức Hộ kinh doanh đã hoàn thành thủ tục Giải thể/chấm dứt hiệu lực mã số thuế và chấm dứt hoạt động.