CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ THIẾT LẬP

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

I. Khái niệm nhãn hiệu

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để nhận diện và phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu của một sản phẩm dịch vụ hay hàng hóa được thiết kế chứa đựng những ký tự, dấu hiệu, từ ngữ, hình ảnh hoặc là sự kết hợp tất cả các yếu tố đó. Nhãn hiệu (hay thương hiệu) nhằm xác định và phân biệt các sản phẩm dịch vụ, hàng hóa của đơn vị này so với các đơn vị khác hiện đang kinh doanh trên thị trường.

Nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu của một tổ chức tập thể mà các doanh nghiệp thành viên dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa dịch vụ của các doanh nghiệp không thuộc tổ chức tập thể đó.

Nhãn hiệu chứng nhận là nhãn hiệu của tổ chức có chức năng kiểm soát và chứng nhận đặc tính nhất định của hàng hóa, dịch vụ. Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ mang đặc tính đó được chủ nhãn hiệu cho phép sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Nhãn hiệu liên kết là những nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhau dùng cho hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự với nhau, thuộc về cùng một chủ sở hữu.

II. Ý nghĩa của việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Như vậy, có thể thấy nhãn hiệu hay thương hiệu của một sản phẩm trên thị trường là cực kỳ giá trị và rất quan trọng. Nó được xem như là tài sản vô giá của doanh nghiệp. Do đó, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền cho sản phẩm lên Cục Sở hữu trí tuệ là cần thiết và được ưu tiên làm sớm.

Một sản phẩm được đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ tránh được các vấn đề về việc giả mạo hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng. Và đặc biệt hơn là bảo vệ được tài sản vô giá của công ty trước những đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Một nhãn hiệu nổi tiếng là một nhãn hiệu được bộ phận công chúng có liên quan biết đến rộng rãi trong nước và có thể vươn xa hơn nữa trên thị trường quốc tế.

III. Các hình thức bảo hộ nhãn hiệu phổ biến

Ngày 16/06/2022 Quốc Hội đã ban hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ quy định có 5 loại hình nhãn hiệu có thể nộp đơn đăng ký cấp văn bẳng bảo hộ như sau:

– Nhãn hiệu được nhìn thấy dưới dạng chữ cái, từ ngữ

– Nhãn hiệu được nhìn thấy dưới dạng hình ảnh, hình vẽ

– Nhãn hiệu được nhìn thấy dưới dạng hình ảnh ba chiều

– Nhãn hiệu là âm thanh thì mẫu nhãn hiệu phải là tệp âm thanh và bản thể hiện dưới dạng đồ họa của âm thanh đó.

– Nhãn hiệu là sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.

IV. Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bao gồm những gì?

– 02 bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty

– Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký: file hình ảnh hoặc file âm thanh và bản thể hiện dưới dạng đồ họa của âm thanh đó.

– Danh sách các sản phẩm, hàng hóa cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

– Thông tin liên lạc để Cục Sở hữu trí tuệ cấp phát văn bằng hồ sơ bao gồm:

. Số điện thoại, Email (Phải được sử dụng thường xuyên để nhận thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ)

. Địa chỉ liên lạc (Đảm bảo địa chỉ phải được sử dụng liên tục trong vòng 1,5 đến 2 năm để Cục Sở hữu trí tuệ gửi hồ sơ cấp văn bằng)

– 02 bản Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Phụ lục I – Mẫu 08)

– 02 Giấy ủy quyền cho chuyên viên của Tư vấn Thiết Lập thực hiện thủ tục

V. Quy trình xử lý thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu lên Cục Sở hữu trí tuệ

Quý bạn đọc có thể vào đây để xem định vị địa chỉ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TPHCM

Bước 1: Lựa chọn nhãn hiệu và sản phẩm cần đăng ký bảo hộ

– Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ phải đáp ứng điều kiện và các tiêu chuẩn bảo hộ. Nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự các nhãn hiệu khác đã có mặt trên thị trường. Để tránh việc bị từ chối đơn do nhãn hiệu bị trùng hoặc gây nhầm lẫn, cần đảm bảo nhãn hiệu phải do chủ đơn trực tiếp sáng tạo ra.

– Lựa chọn nhóm sản phẩm hàng hóa dịch vụ cần đăng ký bảo hộ: Căn cứ vào danh sách 45 nhóm sản phẩm hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc thế các hàng hóa dịch vụ theo Thỏa ước Nice (Phiên bản 12-2024 áp dụng từ 01/01/2024)

Bước 2: Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu đăng ký bảo hộ

Công việc tra cứu sơ bộ nhãn hiệu là cần thiết để đảm bảo thực hiện thành công thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Việc tra cứu nhãn hiệu có những lợi ích chính sau:

– Kiểm tra được các nhãn hiệu cùng loại đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ;

– Khi có kết quả tra cứu sẽ giúp chủ đơn có thêm căn cứ, thông tin để quyết định có nên đăng ký nhãn hiệu;

– Xác định tính khả thi của việc cấp văn bằng đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu;

– Cung cấp thêm thông tin dữ liệu để chủ đơn có thể điều chỉnh nhãn hiệu của mình sao cho tránh khỏi bị lỗi tương đồng với nhãn hiệu đã đăng ký;

– Giúp cho chủ đơn tránh mất khá nhiều thời gian chờ đợi kết quả nếu như đơn đăng ký không được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận.

Để tiến hành tra cứu sơ bộ nhãn hiệu cần đăng ký bảo hộ, chủ đơn cần cung cấp:

– Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký

– Danh mục sản phẩm cần đăng ký

Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

1. Tiếp nhận và kiểm tra đơn đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Tp. Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

1.1 Bộ Đơn đăng ký nhãn hiệu được chuẩn bị đầy đủ bao gồm:

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu:

+ In 02 bộ ký tên tại mục NGƯỜI NỘP ĐƠN/ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN KÝ TẾN nằm ở phía dưới mỗi trang; ký tên và đóng dấu tại trang thứ 4 và đóng dấu giáp lai toàn bộ đơn.

+ Tại mục (1) “MÔ TẢ NHÃN HIỆU” phải làm rõ được các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu, mô tả được ý nghĩa các từ ngữ hay ký hiệu có trong nhãn hiệu.

+ Tại mục (7) “DANH MỤC VÀ PHÂN LOẠI HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MANG TÊN NHÃN HIỆU” cần được lựa chọn đúng và chi tiết phân nhóm sản phẩm hàng hóa dịch vụ theo Thỏa ước Nice – Phiên bản 12-2024.

– 06 Mẫu nhãn hiệu đồng kích thước và màu sắc đính kèm theo. Kích thước 06 mẫu nhãn hiệu có hình vuông mỗi cạnh không lớn hơn 8cm và không nhỏ hơn 3cm.

– 02 bản Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh)

1.2 Lưu ý chung về đơn đăng ký nhãn hiệu:

– Văn bản sử dụng của đơn phải thể hiện bằng Tiếng Việt.

– Văn bản trình bày theo chiều dọc trên khổ giấy A4, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 và chừa lề 4 phía rộng 20mm

2. Lệ phí đăng ký nhãn hiệu

– Lệ phí nộp đơn: 75.000 đồng.

– Phí công bố đơn: 120.000 đồng.

– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 180.000 đồng/ 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.

– Phí thẩm định đơn: 550.000 đồng/ 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.

– Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.

3. Lộ trình và thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:

3.1 Quá trình thẩm định hình thức đơn

3.1.1 Thời gian thẩm định hình thức đơn: 01 tháng

Đơn đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và tiến hành thẩm định hình thức đơn trong thời hạn 01 tháng.

Chủ đơn sẽ nhận được Thông báo kết quả thẩm định hình thức đơn có hợp lệ hay không hợp lệ thông qua 2 hình thức: Bằng đường Bưu điện gửi trực tiếp về địa chỉ của chủ đơn và qua địa chỉ Email được khai trên tờ khai đăng ký.

Tuy nhiên, cũng do một số nguyên nhân khác nhau (như Cục SHTT nâng cấp hệ thống lưu trữ thông tin, do số lượng đơn đăng ký quá tải…) mà kết quả do Cục SHTT gửi về bị chậm trễ.

3.1.2 Theo dõi và xử lý đơn không hợp lệ về hình thức

Nếu kết quả thẩm định hình thức đơn là không hợp lệ, lúc này chủ đơn cần phải khắc phục các sai sót của đơn hoặc đưa ra ý kiến phản đối dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ nêu trong Thông báo.

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Thông báo được ký, chủ đơn có quyền gửi phản hồi đến Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ đơn cũng có thể nộp phí để được yêu cầu gia hạn thêm thời gian là 02 tháng.

3.2 Công bố đơn

3.2.1 Thời gian công bố đơn

Đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ được Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ: Thông tin cơ bản về đơn công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp; Các thông tin chi tiết về bản chất nhãn hiệu trong đơn được Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp cho người có yêu cầu tiếp cận thông tin.

3.2.2 Trường hợp đơn có khả năng bị phản đối và theo dõi đơn bị phản đối

Việc công bố đơn công khai rộng rãi trên hệ thống sẽ tạo điều kiện cho các chủ nhãn hiệu khác phản đối đơn nếu họ có cơ sở cho rằng nhãn hiệu trong đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ. Phổ biến nhất là trường hợp nhãn hiệu xung đột với lợi ích của người phản đối liên quan đến nhãn hiệu, tên thương mại, kiểu dáng công nghiệp có trước của họ.

Chủ đơn sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ thông báo về ý kiến phản đối đơn và có cơ hội trình bày ý kiến về nội dung phản đối đó để bảo vệ đơn của mình. Chủ đơn cũng có thể đàm phán với người phản đối đơn để giải quyết sự mâu thuẫn.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét ý kiến của cả hai bên để xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu hiện tại.

3.3 Thẩm định nội dung đơn đăng ký

3.3.1 Thời gian thẩm định nội dung đơn

Đơn hợp lệ được thẩm định nội dung trong thời hạn 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Chủ đơn sẽ được thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó kết luận nhãn hiệu có đáp ứng các điều kiện bảo hộ hay không và đơn có đáp ứng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên hay không.

3.3.2 Theo dõi đơn sau khi có kết quả thẩm định nội dung

– Trường hợp nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ, Thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn đăng ký sẽ nêu dự kiến về việc cấp Giấy chứng nhận Đăng ký nhãn hiệu và các khoản phí và lệ phí tương ứng phải nộp.

– Để được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký nhãn hiệu, Chủ đơn phải nộp đầy đủ các khoản phí và lệ phí trong thời hạn nêu trong thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn.

– Trường hợp nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc còn có thiếu sót, Thông báo kết quả thẩm định nội dung sẽ nêu dự kiến về việc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thiếu sót của đơn, các điều kiện bảo hộ mà nhãn hiệu không đáp ứng và có thể nêu cả hướng dẫn cách sửa đổi (thu hẹp) phạm vi bảo hộ để nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ.

– Chủ đơn cần khắc phục thiếu sót của đơn, sửa đổi phạm vi bảo hộ hoặc đưa ra ý kiến phản đối dự định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nêu trong Thông báo. Thời hạn phản hồi thông báo là 03 tháng kể từ ngày ký Thông báo, có thể yêu cầu gia hạn thêm 03 tháng với điều kiện phải nộp phí gia hạn.

– Nếu chủ đơn khắc phục được thiếu sót, sửa đổi phạm vi bảo hộ đạt yêu cầu hoặc có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ chủ đơn sẽ được nhận Thông báo kết quả thẩm định nội dung lần thứ hai, trong đó nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các khoản phí và lệ phí tương ứng phải nộp.

– Nếu chủ đơn không khắc phục được thiếu sót, không sửa đổi phạm vi bảo hộ đạt yêu cầu và không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, thì chủ đơn sẽ được Thông báo về Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

VI. Nâng cao khả năng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

1. Thiết kế và lựa chọn nhãn hiệu

– Nhãn hiệu nên là các dấu hiệu dễ ghi nhớ, dễ nhận biết, dễ phát âm.

– Nhãn hiệu nên được trình bày một cách độc đáo, ấn tượng, không nên chọn những hình ảnh cầu kỳ, phức tạp và quá nhiều màu sắc.

– Không chọn nhãn hiệu là các dấu hiệu không được bảo hộ và các dấu hiệu không có khả năng phân biệt, được quy định cụ thể như sau:

. Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với hình quốc kỳ, quốc huy của các nước; biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội của Việt Nam và tổ chức quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài; dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng.

. Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối về các đặc tính của hàng hoá, dịch vụ.

. Dấu hiệu trái với trật tự xã hội, có hại cho an ninh quốc gia.

. Nhãn hiệu không dễ nhận biết và ghi nhớ, ví dụ các hình và hình hình học đơn giản, chữ số, chữ cái, chữ thuộc các ngôn ngữ không thông dụng (trừ trường hợp các dấu hiệu này đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi với danh nghĩa một nhãn hiệu).

 – Để tránh xung đột với nhãn hiệu có trước của người khác, doanh nghiệp nên tra cứu thông tin nhãn hiệu trước khi đăng ký.

– Nên tham vấn ý kiến chuyên gia trước khi quyết định lựa chọn nhãn hiệu.

2. Tra cứu thông tin nhãn hiệu

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin nhãn hiệu tại đây: Tra cứu thông tin đăng ký nhãn hiệu