CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ THIẾT LẬP

Mã số thuế thu nhập cá nhân là dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự khác được Cơ quan thuế cấp cho mỗi cá nhân khi có phát sinh thu nhập cần phải nộp thuế. Sau khi được cơ quan thuế cấp MST TNCN do cá nhân/người lao động phát sinh nghĩa vụ đóng thuế, cá nhân tiến hành kê khai thu nhập của mình và nộp thuế theo quy định.

Khi nào cá nhân phải đăng ký MST TNCN

– Cá nhân là người lao động hiện đang làm việc tại Công ty hay Tổ chức, được chi trả lương và số tiền chi trả được kê khai vào chi phí khấu trừ thuế của Công ty hay Tổ chức đó. Lúc này người lao động được công ty hay tổ chức ký hợp đồng lao động thời vụ;

– Cá nhân là người lao động có tổng mức thu nhập hàng tháng nằm trong diện chịu thuế TNCN.

Vì sao 1 cá nhân lại có 2 mã số thuế TNCN?

Tại Điểm b, Khoản 3, Điều 30 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định về việc cấp mã số thuế cho cá nhân như sau: “Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.” Việc đăng ký cấp mã số thuế TNCN được thực hiện dựa trên thông tin số chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của cá nhân. Do đó, nguyên nhân dẫn đến việc 1 cá nhân lại có 2 mã số thuế TNCN liên quan đến việc sử dụng thông tin Chứng minh nhân/Căn cước công dân.

Có thể liệt kê một số nguyên nhân phổ biến như sau:

– Trường hợp 1: Mã số thuế TNCN của người lao động lúc trước được đăng ký theo số chứng minh nhân dân cũ. Sau này người lao động có thể làm việc tại một nơi khác và chuyển sang sử dụng thẻ căn cước công dân. Do đó tại nơi làm mới đăng ký MST TNCN cho người lao động theo thông tin số thẻ căng cước công dân, dẫn đến trường hợp 1 cá nhân có 2 mã số thuế TNCN.

– Trường hợp 2: Một số doanh nghiệp tự ý sử dụng thông tin của cá nhân (Tên/số CMND/CCCD) để đăng ký MST TNCN nhằm mục đích hạch toán khống chi phí nhân công trong khi không phát sinh chi trả thu nhập trên thực tế nhằm làm giảm số thuế phải nộp. Đây là hành vi vi phạm pháp luật về thuế, dân sự, hành chính và pháp luật hình sự; doanh nghiệp kê khai khống sẽ bị lưu vết và cơ quan thuế sẽ theo dõi, xử lý, xử phạt theo quy định pháp luật về thuế.

– Trường hợp 3: Sai sót do nhập liệu ở trường thông tin tên cá nhân dẫn đến hệ thống dữ liệu thuế điện tử cấp 2 mst TNCN trùng cho 1 số chứng minh nhân dân. Trường hợp này thường hiếm khi xảy ra hơn so với 2 trường hợp trên.

Cách kiểm tra mã số thuế TNCN thông qua số CMND/CCCD

Kiểm tra thông tin MST TNCN thông qua trang điện tử của Tổng cục Thuế.

Truy cập vào mục Thông tin về người nộp thuế TNCN tại trang Tổng cục Thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 1: Nhập số CMND/CCCD vào ô Số chứng minh thư/Thẻ căn cước

Bước 2: Nhập vào ô Mã xác nhận

Bước 3: Bấm vào biểu tượng Tra cứu

Nếu cá nhân đã được cấp mã số thuế TNCN thì thông tin kết quả sẽ xuất hiện như bên dưới:

Nếu biết thêm thông tin chi tiết người nộp thuế, Click vào tên người nộp thuế để xem thêm thông tin chi tiết:

Thủ tục hủy mã số thuế TNCN khi cá nhân có 2 MST

Hủy mã số thuế cá nhân là việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của một cá nhân tại cơ quan quản lý thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Trường hợp cá nhân có hai mã số thuế thì phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên.

Để hủy mã số thuế cá nhân, người nộp thuế phải hoàn thành các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện các thủ tục theo quy định.

Để yêu cầu được hủy (thu hồi) mã số thuế bị cấp thừa, người nộp thuế có thể gửi hồ sơ trực tiếp tới Cơ quan Thuế theo các bước sau:

Bước 1: Người nộp thuế mang hồ sơ đến Cơ quan Thuế quản lý hoặc gửi qua đường bưu điện. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính;
• Bản sao thẻ căn cước công dân mới.

Bước 2: Cơ quan Thuế xử lý hồ sơ đăng ký thuế.

Nếu hồ sơ đầy đủ, Cơ quan Thuế thông báo chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, Cơ quan Thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế trong vòng tối đa 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

 

Người nộp thuế cần thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trên mã số thuế hiện có để có thể kê khai, nộp thuế và hoàn thuế theo quy định của pháp luật.

Người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm:

– Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST, được ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;

– Bản sao không cần chứng thực của CCCD hoặc CMND (đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam).

Nếu người nộp thuế là cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan Thuế, thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra thay đổi.

Trong trường hợp người nộp thuế ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập, thì cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra thay đổi thông tin.

Trên đây là những hướng dẫn, giải đáp về nguyên nhân và cách xử lý khi cá nhân có 2 mã số thuế TNCN. Tại Tư Vấn Thiết Lập cung cấp dịch vụ hủy MST TNCN nhanh chóng với chi phí trọn gói chỉ 300k. Nếu Quý khách có nhu cầu xin vui lòng liên hệ theo số Hotline: 0977.349.780 để được hỗ trợ kịp thời.

Xin chân thành cám ơn!