CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ THIẾT LẬP

Hồ sơ thuế ban đầu là hồ sơ khai thuế đầu tiên mà công ty mới thành lập tiến hành nộp lên Cơ quan thuế. Hôm nay Tư vấn Thiết Lập sẽ giải đáp và làm rõ thật chi tiết và cụ thể về thủ tục thuế này.

Quy định về hồ sơ thuế ban đầu

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc đầu tiên là khai báo thông tin lên Cơ quan thuế quản lý. Công việc này được tiến hành thông qua thủ tục được gọi là hồ sơ thuế ban đầu. Các thông tin cần khai báo cho cơ quan thuế quản lý bao gồm như: Hình thức kế toán, thông tin hóa đơn, phương pháp trích khấu hao; cung cấp thông tin về giám đốc, người phụ trách kế toán cho công ty….

Tùy theo quy định của từng cơ quan thuế mà bộ hồ sơ thuế ban đầu có thể được yêu cầu khác nhau. Nhưng tổng quan, một bộ hồ sơ thuế ban đầu đầy đủ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

1. Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

2. Tờ khai đăng ký thực hiện Hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn

Tờ khai này sẽ cung cấp cho cơ quan thuế các thông tin chủ yếu sau:

a) Hình thức kế toán: nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ. Công ty sẽ lựa chọn ra 01 hình thức phù hợp cho mình để đăng ký.

b) Hình thức nhập xuất hàng hóa: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, bình quân gia quyền, đích danh. Tương tự, kế toán sẽ lựa chọn ra 01 hình thức phù hợp để theo dõi và quản lý hàng hóa cho công ty.

c) Phương pháp kê khai: công ty sẽ lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên hay là định kỳ.

   Lựa chọn tài khoản sử dụng theo thông tư kế toán phù hợp. Có 2 thông tư để kế toán lựa chọn gồm:

. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Thông tư này áp dụng cho tất cả các loại hình công ty có quy mô từ nhỏ đến lớn. Tuy nhiên, thông tư 200 sẽ là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn. Sở dĩ vậy là do một trong những điểm khác biệt nổi bật của Thông tư 200 là có sự chi tiết trong cơ cấu tài khoản kế toán. Đặc biệt là các tài khoản ghi nhận về tiền và vàng, các tài khoản về chi phí… Các công ty phù hợp để đăng ký Thông tư 200 thường hoạt động trong các lĩnh vực có thể kể ra như: Xây dựng, sản xuất hàng hóa, công nghệ, truyền thông; các công ty thương mại bán buôn nhiều mặt hàng…

 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Thông tư này được ban hành áp dụng dành riêng cho các công ty có quy mô vừa và nhỏ. Do có sự tinh gọn trong kết cấu hệ thống tài khoản kế toán nên thông tư 133 là sự lựa chọn tối ưu dành cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nhìn chung, doanh nghiệp đều có thể áp dụng một trong hai thông tư nêu trên. Điều quan trọng hơn cả đó là phải áp dụng một cách nhất quán trong năm tài chính.

3. Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Căn cứ vào tính chất hoạt động kinh doanh và cách thức vận hành, sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp.

Các phương pháp trích khấu hao TSCĐ được quy định tại Điều 13 thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính. Có 3 phương pháp trích khấu hao:

a) Phương pháp khấu hao đường thẳng.

b) Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.

c) Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

Thông thường, đại đa số các doanh nghiệp lựa chọn phương pháp trích khấu hao đường thẳng. Phương pháp trích khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao của TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Quyết định bổ nhiệm Giám đốc công ty

Tùy từng loại hình công ty mà quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty có hình thức khác nhau. Cụ thể như sau:

1. a) Đối với công ty TNHH một thành viên thì Quyết định bổ nhiệm giám độc công ty thuộc thẩm quyền của Chủ sở hữu.
2. b) Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên thì quyền quyết định bổ nhiệm giám đốc thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên
3. c) Đối với công ty cổ phần thì quyền quyết định bổ nhiệm giám đốc/Tổng giám đốc thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

Đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc loại hình công ty cổ phần, ngoài quyết định bổ nhiệm giám đốc, cần phải đính kèm thêm Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.

5. Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán

Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán thuộc thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch công ty.

6. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ thuế ban đầu

Nếu trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thì người nộp cần phải có giấy ủy quyền kèm theo bản photo CCCD.

7. Bản photo CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của công ty

Tại Tư vấn Thiết Lập, dịch vụ nộp hồ sơ thuế ban đầu đã được chúng tôi tiến hành trong gói Thành lập công ty trọn gói. Ngoài ra, nếu khách hàng cần xử lý hồ sơ thuế ban đầu tại cơ quan thuế, hãy nhanh chóng liên hệ qua số điện thoại 0977.349.780 để được xử lý nhanh nhất với mức phí chỉ có 300.000đ.

Xin chân thành cám ơn quý khách hàng đã quan tâm!

 Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Khi nào thì nộp hồ sơ thuế ban đầu lên cơ quan thuế?

Trả lời: Về nguyên tắc, hồ sơ thuế ban đầu được nộp khi doanh nghiệp nhận Giấy phép kinh doanh và đã có con dấu công ty. Tuy nhiên, một số cơ quan thuế yêu cầu khi nào doanh nghiệp được cập nhật trên trang tra cứu thông tin của Tổng cục thuế thì mới tiến hành nộp hồ sơ.

Câu hỏi: Hồ sơ thuế ban đầu có bắt buộc giám đốc mang lên nộp trực tiếp tại cơ quan thuế?

Trả lời: Hồ sơ thuế ban đầu có thể cử người được ủy quyền mang lên nộp. Người được ủy quyền phải xuất trình thẻ CCCD, giấy ủy quyền có chữ ký của giám đốc và đóng dấu mộc công ty.

Câu hỏi: Hồ sơ thuế ban đầu có bị phạt trễ hạn nộp hay không?

Trả lời: Không bị phạt khi nộp trễ hạn hồ sơ thuế ban đầu.