CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ THIẾT LẬP

Có nhiều doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng bị khóa mã số thuế trong lúc đang hoạt động bình thường. Hôm nay Tư vấn Thiết Lậpsẽ chia sẽ một số nguyên nhân chủ yếu về trường hợp này và cách khắc phục.

Lý do thứ nhất: Do địa chỉ đăng ký chưa cập nhật đúng thông tin thực tế

Do địa chỉ của công ty đăng ký trên giấy phép chưa cập nhật lại theo đúng địa chỉ mới thực tế của trụ sở, dẫn đến việc các văn bản của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế qua đường bưu chính nhưng bưu điện trả lại do không có người nhận hoặc do địa chỉ không tồn tại.

Cách khắc phục:

1. Xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế:

Công ty cử người được ủy quyền hoặc Người đại diện pháp luật (Giám đốc) trực tiếp lên xử lý với cán bộ thuế quản lý. Khi lên cơ quan thuế cần mang theo các giấy tờ sau:

• Bản gốc và bản photo Giấy phép kinh doanh mới nhất của công ty
• Bản gốc và bản photo Thẻ căn cước công dân của Người đại diện pháp luật
• Bản gốc và bản sao y công chứng Hợp đồng thuê nhà, mặt bằng kinh doanh kèm với bản photo giấy tờ nhà đất của địa chỉ
• Con dấu của công ty để đóng dấu vào biên bản làm việc với cán bộ thuế

2. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Tiến hành nộp hồ sơ cập nhật lại thông tin địa chỉ chính xác cho công ty bao gồm địa chỉ trụ sở chính công ty và địa chỉ nhận Thông báo Thuế.

Mẫu thông báo cập nhật địa chỉ đăng ký nhận thông tin từ cơ quan Thuế được nộp kèm trong hồ sơ cập nhật thông tin địa chỉ Trụ sở chính cho công ty.

Lưu ý, hồ sơ cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở chính và địa chỉ nhận thông báo thuế chỉ được tiến hành khi mã số thuế công ty được khôi phục. Sau thời gian 3 ngày làm việc, phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật thông tin địa chỉ mới cho công ty. Thêm 2 ngày tiếp theo, bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới sẽ được Bưu điện phát đến tay doanh nghiệp.

Quý khách hàng nếu có nhu cầu cần tìm dịch vụ hỗ trợ xử lý toàn bộ các thủ tục trên Thuế và Sở KHĐT, xin vui lòng liên hệ cho Tư vấn Thiết Lập hoặc gọi điện theo hotline: 0977 349 780.

Cách phòng tránh:

Cần cập nhật các thông tin thay đổi về địa giới hành chính kịp thời tại khu vực nơi đặt trụ sở chính.

Lý do thứ 2: Do hệ thống cổng thông tin tại cơ quan Thuế chưa cập nhật kịp thời

Công ty vừa mới thay đổi địa chỉ cùng Quận (Huyện), thông tin địa chỉ mới cơ quan thuế chưa cập nhật kịp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, dẫn đến cán bộ quản lý về địa chỉ cũ kiểm tra không thấy sự hoạt động của công ty.

Cách khắc phục:

Tương tự như cách xử lý đã được nêu ở lý do thứ nhất. Người được ủy quyền của công ty hoặc người đại diện theo pháp luật trực tiếp lên gặp cán bộ thuế để giải trình lý do.

Cách phòng tránh:

Cần làm đúng quy trình thay đổi địa chỉ, thời gian vừa mới thay đổi địa chỉ cần để bảng thông báo việc thay đổi tại địa chỉ trụ sở cũ (nếu được).

Lý do thứ 3: Cơ quan Thuế không nhận được phản hồi từ doanh nghiệp

Cơ quan Thuế gửi thông báo đôn đốc nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế, tiền nộp thuế lần 2 do cơ quan thuế ban hành NHƯNG người nộp thuế vẫn chưa nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế, tiền thuế phải nộp.

Cán bộ Thuế KHÔNG liên lạc được với Người đại diện theo pháp luật của Công ty (Giám đốc).

Cách khắc phục:

1. Xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế:

Công ty bị khóa mã số thuế phải nộp hồ sơ Đề nghị khôi phục mã số thuế lên cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ bao gồm bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nhất và Mẫu số: 25/ĐK-TCT Đề nghị khôi phục mã số thuế.

Sau khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, người được ủy quyền hoặc người đại diện theo pháp luật sẽ làm việc trực tiếp với cán bộ thuế quản lý. Các nghĩa vụ mà doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành trong quá trình xử lý hồ sơ khôi phục mã số thuế bao gồm:

• Hoàn thành tất cả các tờ khai thuế chưa nộp (nếu có)
• Nộp đầy đủ tất các các khoản thuế công ty đang nợ
• Nộp đầy đủ tất cả các khoản tiền phạt phát sinh do việc chậm nộp tờ khai thuế, chậm nộp tiền thuế
• Liên hệ cán bộ Phường ký xác nhận hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Quá trình xử lý hồ sơ khôi phục mã số thuế tại cơ quan thuế có thể kéo dài từ 2 tuần hoặc lâu hơn. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục và nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ cấp Thông báo Về việc khôi phục mã số thuế cho doanh nghiệp.

2. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi trụ sở sang địa chỉ mới thì sẽ tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư như đã mô tả ở trường hợp thứ nhất.

Nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động kinh doanh tại địa chỉ cũ thì không cần nộp hồ sơ lên phòng Đăng ký kinh doanh.

Cách phòng tránh:

Doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau:

• Nộp đầy đủ các tờ khai và báo cáo thuế đúng kỳ hạn khi tiến hành hoạt động kinh doanh
• Chú ý các thông báo cơ quan thuế gửi qua đường Bưu điện
• Địa chỉ trụ sở chính cần gắn đầy đủ bảng hiệu và có người làm việc.

Trên đây là những vấn đề chủ yếu mà Tư vấn Thiết Lập chia sẻ về việc Công ty bị cơ quan thuế khóa mã số thuế. Tư vấn Thiết Lập cung cấp dịch vụ xử lý hồ sơ mở mã số thuế trọn gói cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý và thời gian xử lý nhanh nhất có thể. Quý khách hàng có nhu cầu xin liên hệ qua Zalo hoặc gọi điện theo số điện thoại 0977349780.

Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Thiết Lập là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ hồ sơ:

Thủ tục Hủy MST TNCN do cá nhân có từ 2 MST trở lên

Thành lập Công ty trọn gói giá thấp nhất

Thành lập Hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục Giải thể chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh

Khôi phục Mã số thuế Công ty

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác Quận/Huyện hoặc Tỉnh/Thành phố

Dịch vụ Kế toán doanh nghiệp – Báo cáo Thuế

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Xin chân thành cám ơn quý khách hàng đã quan tâm!