CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ THIẾT LẬP

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác Quận/Huyện hoặc Tỉnh phát sinh khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi về địa bàn hoạt động hoặc do một số nguyên nhân khác buộc phải chuyển trụ sở công ty.

Theo quy định tại mục 2 Khoản 1 Điều 36 Luật quản lý Thuế 2019 có nêu rõ: “ Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp”.

Do đó, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành xử lý thủ tục tại Cơ quan thuế quản lý và tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT.

Hôm nay, Tư vấn Thiết Lập sẽ đi sâu phân tích chi tiết các bước xử lý hồ sơ chuyển địa chỉ khác Quận/Huyện hoặc Tỉnh cho Công ty để quý khách hàng nắm rõ hơn về thủ tục này.

Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Thiết Lập là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ hồ sơ:

Thủ tục Hủy MST TNCN do cá nhân có từ 2 MST trở lên

Thành lập Công ty trọn gói

Thành lập Hộ kinh doanh tại Huyện Hóc Môn – TP.HCM

Thành lập Hộ kinh doanh tại Quận 12 – TP.HCM

Khôi phục Mã số thuế Công ty

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác Quận/Huyện hoặc Tỉnh/Thành phố

Kế toán dịch vụ

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Hotline liên hệ: 0977.349.780 – Zalo: 0977 349 780 (Tôn Nguyễn)

Nộp và xử lý hồ sơ tại Cơ quan Thuế

Việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý nên phải tiến hành xử lý thủ tục tại cơ quan Thuế quản lý ở địa chỉ hiện tại. Tùy thuộc vào tình hình và thời gian hoạt động của công ty, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra và chốt thuế, hoặc tiến hành quyết toán thuế trước khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin chuyển địa chỉ. Hầu hết các công ty đã hoạt động liên tục trên 1 năm, có phát sinh doanh thu đều được cơ quan thuế yêu cầu thực hiện quyết toán trước khi chuyển sang cơ quan thuế khác. Các công ty mới thành lập chưa phát sinh doanh thu hay chưa phát sinh bất kỳ hóa đơn nào thì cơ quan thuế sẽ xử lý luôn hồ sơ chuyển địa chỉ mà không cần phải qua bước chốt thuế và quyết toán thuế.

Quy trình xử lý thủ tục chuyển quận tại cơ quan thuế gồm 6 bước, bao gồm:

– Bước 1: Kiểm tra tình hình kê khai tại Đội Kê khai Thuế;

– Bước 2: Thực hiện chốt thuế và quyết toán thuế tại Đội Kiểm tra Thuế;

– Bước 3: Hoàn thành các nghĩa vụ nợ thuế tại Đội Quản lý nợ và Cưỡng chế nợ Thuế;

– Bước 4: Kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn tại Bộ phận Ấn chỉ;

– Bước 5: Nộp hồ sơ (Mẫu số: 08-MST – Thông tư số 105/2020/TT-BTC) xin chuyển địa chỉ tại Bộ phận một cửa;

– Bước 6: Nhận Thông báo chuyển địa điểm (Mẫu số: 09-MST – Thông tư số 105/2020/TT-BTC) tại Bộ phận một cửa.

Về thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế

Trước hết, để tiến hành thủ tục chốt thuế và quyết toán thuế, công ty phải tạm ngưng các hoạt động xuất và nhận hóa đơn VAT. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thời điểm công ty nộp Công văn xin chốt thuế để thực hiện kế hoạch quyết toán thuế cho doanh nghiệp.

Niên độ quyết toán thuế được tính tùy từng doanh nghiệp, bao gồm các trường hợp cụ thể như sau:

– Nếu công ty chưa từng thực hiện quyết toán thuế lần nào thì niên độ quyết toán thuế được tính từ thời điểm năm thành lập cho đến kỳ kế toán hiện tại gần nhất.

– Nếu công ty đã được quyết toán thuế thì niên độ quyết toán thuế được tính từ thời điểm quyết toán gần nhất cho đến kỳ kế toán hiện tại

Trước khi quyết toán thuế, kế toán cần chuẩn bị những chứng từ sau:

– Tờ khai thuế giá trị gia tăng đã nộp hàng kỳ báo cáo;

– Chứng từ thanh toán, phiếu xuất kho nhập kho, hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra kèm theo các hợp đồng kinh tế;

– Các loại giấy nộp tiền, chứng từ nộp tiền;

– Quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05/KK;

– Quyết toán thuế TNDN theo mẫu 03/TNDN;

– Sổ cái các TK theo bảng cân đối số phát sinh;

– Sổ chi tiết các tài khoản phát sinh liên quan;

– Bảng trích khấu hao tài sản cố định và bảng phân bổ công cụ dụng cụ (nếu có);

– Biên bản đối chiếu công nợ khách hàng và đối tác các năm;

– Sổ chi tiết công nợ phải thu;

– Sổ chi tiết công nợ phải trả;

Sau khi hoàn thành công việc kiểm tra quyết toán thuế, công ty sẽ nộp hồ sơ xin chuyển địa chỉ theo Mẫu số: 08-MST – Thông tư số 105/2020/TT-BTC tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Đội một cửa.

Thời gian cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ chuyển địa chỉ là từ 7-10 ngày làm việc.

Sau khi xử lý xong hồ sơ chuyển địa điểm, cơ quan thuế sẽ ra Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu số: 09-MST – Thông tư số 105/2020/TT-BTC) và gọi điện thông báo cho đại diện công ty lên nhận kết quả.

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH & ĐT

Sau khi có kết quả Mẫu số: 09-MST tại cơ quan thuế ở địa chỉ cũ, Công ty tiến hành nộp hồ sơ lên Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT tại Tỉnh/Thành phố thuộc địa chỉ mới để ra Giấy phép kinh doanh mới.

Bộ hồ sơ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT gồm có:

– 01 bản Thông báo đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính;

– 01 bản Thông báo thay đổi thông tin địa chỉ nhận thông báo Thuế;

– 01 bản Quyết định Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho công ty:

+ của Chủ sở hữu đối với Công ty TNHH MTV

+ của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên

+ của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần

– 01 Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho công ty;

– 01 Giấy ủy quyền và 01 bản sao CCCD cho người nộp và xử lý hồ sơ.

Trong vòng từ 3-5 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ chấp thuận hồ sơ và cấp Giấy phép kinh doanh cho công ty theo địa chỉ mới, cũng như cập nhật thông tin mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý Thuế tại địa chỉ mới

Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT cấp Giấy phép kinh doanh mới, công ty đặt lại Dấu mộc tròn mới và tiến hành nộp hồ sơ khai báo thông tin tại Cơ quan thuế chuyển đến. Hồ sơ bao gồm:

– 01 bản sao Mẫu số: 09-MST – Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm do Cơ quan thuế tại địa chỉ cũ cấp cho Công ty khi đã hoàn thành thủ tục chuyển Quận/huyện hoặc Tỉnh;

– 01 bản sao Giấy phép kinh doanh theo thông tin địa chỉ trụ sở cũ;

– 01 bản sao Giấy phép kinh doanh theo thông tin địa chỉ trụ sở mới;

– 01 Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Tùy theo từng khu vực mà mỗi cơ quan thuế có sự yêu cầu khác nhau về việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ tại Cơ quan thuế quản lý mới. Đa số hiện nay các cơ quan thuế đã không yêu cầu về việc nộp hồ sơ này nữa. Người nộp thuế cần liên hệ trước đến Cơ quan thuế để biết thêm thông tin về hồ sơ.

Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Đăng ký khắc lại con dấu tròn cho Công ty

Thông tin trên con dấu tròn của công ty bao gồm 3 thông tin chính bắt buộc phải có:

– Tên Công ty;

– Mã số thuế của công ty;

– Địa chỉ thông tin tên cấp Quận/huyện (nếu có) và thông tin tên cấp Tỉnh/Thành phố

Do đó, khi thay đổi địa chỉ khác Quận/huyện hoặc Tỉnh thì bắt buộc công ty phải đăng ký khắc lại con dấu tròn pháp nhân.

Gắn bảng hiệu công ty cập nhật thông tin địa chỉ mới

Việc gắn bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính thể hiện các thông tin: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính là quy định bắt buộc được quy định trong Luật doanh nghiệp và Luật quản lý Thuế.

Trong trường hợp cán bộ thuế quản lý xuống địa chỉ công ty kiểm tra phát hiện công ty không gắn bảng hiệu tại trụ sở chính thì sẽ có biên bản xử phạt. Và nghiêm trọng hơn thì doanh nghiệp có thể bị Cơ quan thuế quản lý khóa mã số thuế với lý do người nộp thuế không hoạt động tại trụ sở.

Cập nhật lại thông tin địa chỉ trên Hóa đơn điện tử

Sau khi có Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp tiến hành cập nhật lại địa chỉ trụ sở chính trên hóa đơn điện tử. Kế toán sẽ tiến hành kê khai và ký nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT lên cơ quan thuế quản lý tại địa chỉ mới để cập nhật thông tin hóa đơn.